שם הפרוטוקול: פרוטוקול ועדת תמיכות מס' 29

פרוטוקול מליאה מס' 29

אשר התקיימה ביום ראשון 22/08/2021 בשעה: 16:30

במועצה

משתתפים:

חברי מליאת המועצה:

אלי ברכה, ראש המועצה

מאיר דור, סגן ראש המועצה

חבר/ה מליאה יישוב הגיע/ה

תמנה שמאלי אודים +

מנהיים דני ארסוף קדם +

שוקי ארליך ארסוף +

צילי סלע בית יהושע +

אורלי עמיר בני ציון +

מירב קורן בצרה +

פבלו לם תל יצחק +

ברק בן אריה געש -

אנדי וולף חרוצים +

יקום

שרון רומם כפר נטר +

גילי בן יקר רשפון +

בן הטה גליל ים +

מוזמנים:

הילה טרייבר ,מזכ"ל המועצה

אורלי רזניקוב, מבקרת המועצה

עו"ד עדי סדינסקי- לוי- יועמ"ש המועצה

אולגה ששקיס, גזברית המועצה

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מס' 28

.2 שיפוץ המועצה – גלעד מאיק

.3 תב"רים

.4 אישור תנאי הלוואה מעודכן

.5 מינוי ועדות ביקורת בישובים

.6 מינוי ועדת מיגור אלימות

.7 חילוף חברים בוועדות המועצה

.8 הצגת תוכנית עבודה 2022 מזכ"לית המועצה

.9 תבחינים לתמיכות 2022

.10עדכונים

1

.1 הסרת נושא מסדר היום:

ראש המועצה הסביר כי מאחר ושוב מנהל הפרויקטים – גלעד מאיק לא העביר את

החומר של שיפוץ המועצה בזמן על מנת שיופץ לחברי המליאה, יש להסירו מסדר

היום ולדון בו במליאה הבאה.

סגן ראש המועצה הסביר כי החומר נמצא כעת זמין להצגה וניתן להציגו במידה

וחברי המליאה יבחרו בכך.

הוצע כי הנושא יעלה לדיון ויוצג בכל זאת ולאחר ההצגה יוחלט האם תתקיים הצבעה

בנושא.

החלטה:

להציג את נושא שיפוץ המועצה ולהחליט בתום ההצגה והדיון אם להצביע בנושא או

לדחות את ההצבעה לישיבה אחרת.

הצבעה:

בעד- פה אחד

.2 אישור פרוטוקול מליאה מס' :28

הצעת החלטה:

לאשר את פרוטוקול מליאה מס' 28

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.2 אישור תנאי הלוואה מעודכן:

גזברית המועצה הסבירה כי בהמשך לנושא, בו המליאה דנה מספר פעמים, לגבי

לקיחת הלוואת הבעלים ע"י המועצה עבור החברה למחזור מים וקולחים לטובת

תשלום הבוררות מול קולחי השרון. ההחזר של החברה הוא back to back

למועצה. תנאי ההלוואה החדשה טובים ולאחר בדיקה לא נדרש אישור נוסף של

משרד הפנים או כל גורם אחר . התנאים המעודכנים להלוואה מצורפים לפרוטוקול

זה ומהווים חלק בלתי נפרד ממנו:

הלוואת זמן ארוך בסך של עד 3.5 מיליון ₪:

מסלול/ תקופה 10 שנים

לא צמוד קבוע %1.39

התנהל דיון סביב, תנאי ההלוואה, האופציה לפירעון מוקדם ומחזור הלוואה.

2

הצעת החלטה:

לאשר את תנאי ההלוואה המצורפים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.3 תב"רים (להלוואה):

גזברית המועצה הציגה את התב"רים השייכים להלוואות- ,887-888 בהתאם לנושא

הקודם.

.4 מינוי וועדות ביקורת בישובים:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי ישנם ישובים שטרם מינו וועדות ביקורת כנדרש.

המועצה פנתה להוועדים שיעבירו בהקדם שמות מועמדים.

קיבוץ געש היחידים שהעבירו. החברים המוצעים לאישור:

עידן ברק, ורד דרור ואבי מן

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי עידן ברק, ורד דרור ואבי מן כחברים בוועדת ביקורת של קיבוץ געש

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.4 מינוי ועדת מיגור אלימות:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי באחד מדוחות הביקורת של משרד הפנים, עלתה

הערה כי המועצה אינה מכנסת וועדה למיגור אלימות שהיא וועדת חובה.

על מנת לתקן את ההערה, יש למנות וועדה כזו ולכנס אותה.

הרכב הוועדה הנדרש: יו"ר המועצה, סגן ראש המועצה, מזכ"ל, מנהלת אגף חינוך,

מנהל אגף פיקוח, מנהל ביטחון, מנהלת שירותים חברתיים ונציג אחד או יותר של

משטרת ישראל ושני חברי מועצה.

מטרת הוועדה לדון ולתת מענה במניעה של אלימות, כפי שהוועדה למניעת נגע

בסמים עושה. נדרשת התנדבות של שני חברי מליאה.

3

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי מירב קורן ואנדי וולף כחברים בוועדה למניעת נגע בסמים

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.5 מינוי וועדות ביקורת בישובים:

מזכ"לית המועצה הסבירה כי ישנם ישובים שטרם מינו וועדות ביקורת כנדרש.

המועצה פנתה להוועדים שיעבירו בהקדם שמות מועמדים.

קיבוץ געש היחידים שהעבירו. החברים המוצעים לאישור:

עידן ברק, ורד דרור ואבי מן

הצעת החלטה:

לאשר את מינוי עידן ברק, ורד דרור ואבי מן כחברים בוועדת ביקורת של קיבוץ געש

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.6 חילוף חברים בוועדות המועצה:

מחצית הקדנציה הגיעה, וכעת מוצע חילוף של החברים בוועדות המועצה:

בהנהלת המועצה: במקום צילי סלע, תשתתף אורלי עמיר ולהפך.

בוועדת המשנה לתכנון ובנייה: מירב קורן תשתתף במקום דני מנהיים ולהפך.

הצעת החלטה:

לאשר את החלפת החברים בוועדת ההנהלה ובוועדת המשנה כפי שרשום לעיל

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

.7 תבחינים לתמיכות :2022

מזכ"לית המועצה הציגה את התבחינים לתמיכות המצורפים לפרוטוקול זה ומהווים

חלק בלתי נפרד ממנו, דובר על כך שגם השנה, אין שינוי מהותי בגופים ובנושאים

שנתמכים. התנהל דיון על מהות התמיכות, הגופים ופעילותיהם.

הצעת החלטה:

לאשר את התבחינים לתמיכות 2022

הצבעה:

פה אחד

החלטה:

לאשר את הצעת ההחלטה

4

.8 שיפוץ המועצה:

מזכ"לית המועצה הציגה את המצגות המצורפות לפרוטוקול זה ומהוות חלק בלתי

נפרד ממנו.

המצגת משקפת את השלבים השונים של השיפוץ שנעשו עד כה, את מה שעוד נותר

על מנת להשלים את חלקים א', וב' וכן את התוכנית העתידית – שלב ג' – שכרגע לא

מתוקצב ולא יבוצע. הובהר כי בשלב ראשון גם שלב ב' לא תוקצב במלואו בשל קשיי

מימון בגין היעדר תקציב פיתוח פנוי.

הוזכר לנוכחים שלבי אישור תב"ר השיפוץ ע"י מליאת המועצה:

בשנת 2017 נפתח תב"ר ע"ס 3 מיליון שח לשיפוץ מועצה .

עד 2019 נוצל מיליון שח מהתב"ר לצורך תכנון והתאמת חללים .

בשנת 2019 לאחר קבלת היתר הבניה נערך אומדן ועל סמך האומדן המעודכן

הוגדל התב"ר ב- 2.2 מיליון שח.

הגדלה נוספת של 400 ₪ אושרה לאור תוצאות המכרז שבוצע.

סה"כ הסכום שאושר יועד לבניה בלבד ללא מרכיב בצ"מ ללא ריהוט וללא שיקום

הגינון.

במליאה קודמת אושרה הגדלה של התבר בעוד כ- 700 אש"ח לצורך סיום שלב א'

שכולל ריהוט, בצ"מ, ניהול ופקוח ומעמ.

בישיבת המליאה הנוכחית, מובא לאישור שלב ב'. יש לציין כי הרכב העבודות

שמיועדות כעת לשלב ב' שונה ממה שהוצג למליאה ב-2019 זאת בשל אילוצים

ושינויים שחלו במהלך הבניה.

כרגע מוצגת התכנית העתידית לשלב ב' וג' , אך מבוקש לאשר הגדלה של התב"ר

ב- 1.360 מיליון לפי פירוט העבודות הבא:

מובהר כי כאשר יתפנה תקציב נוסף יובאו לאישור המשך העבודות.

התנהל דיון בנושא:

הצורך בהגדלת התב"ר, המשמעות של אישור כל השלבים כולל האומדן שלהם

בשלב זה , הועלתה טענה כי אין טעם להתייחס לשאר השלבים אלא לאשר כרגע

שלב ב בסך 1.360 מיליון ואת השאר להביא לאישור כאשר יהיה תקציב פנוי.

מזכ"לית המועצה הסבירה כי התכנית הרעיונית מובאת בשלב זה כולל צפי , אבל

אכן בשלב זה מאשרים רק חלק משלב ב' , מצב קופת היטלי ההשבחה במועצה,

הובהר כי בשלב זה , לאין למועצה כספים פנויים בתקציב הפיתוח ולכן תקצוב

הפרויקט הוא מיתרות בתב"רים שהעבודות בהם הסתיימו.

5

.9 הצגת תוכנית עבודה 2022 מזכ"לית המועצה:

מזכ"לית המועצה הציגה את תוכנית העבודה לשנת 2022 במצורפת לפרוטוקול זה

ומהווה חלק בלתי נפרד ממנו.

התנהל דיון סביב דרך הכנת תוכנית העבודה ומהותה. וכן דיון על הדגשים שעלו

למחלקות השונות. המזכ"לית הסבירה כי חלק מהנושאים רוחביים ומטופלים

בשיתוף פעולה בין-מחלקתי:

• לראשונה הוכנס נושא משבר האקלים לתוכנית העבודה של המזכ"לית

ויטופל על ידה ביחד עם מחלקת הקיימות .

התנהל דיון סביב הכנת המועצה לחורף, החשש מבעיות ניקוז וחלוקת

האחריות בנושא מועצה-מדינה.

- סוכם כי מועצה תוציא המלצות לוועדים על גיזום גבוה ולהכנת הניקוז.

- מזכ"לית המועצה ציינה כי רק שני ישובים השתמשו במכרז המועצה

להחלפת תאורת הרחוב ללד, וכי צריך לשקול שנית את סוגיית המכרזים

המשותפים. ועדכנה המזכ"לית על השתתפות המועצה במכרז להתקנת

סיבים אופטיים של כ- 40 רשויות נוספות.

• כחלק מתפיסת השירות והטמעתה, הוחלפה מערכת ה CRM והחל תהליך

ההטמעה שלה במועצה ובישובים. נושא הנגשת המידע הינו קריטי כי הוא

משמש כפלטפורמה לשיתוף הועדים המקומיים והתושבים ולקידום נושאים

מהותיים וביניהם תכנית המתאר הכוללנית ומשבר האקלים.

• ימשך התהליך של גיבוש תפיסת החינוך בהובלת היועץ שי פירון כולל

חשיבה למסגרות הגיל הרך .0-3

• חיזוק השדרה הניהולית- במסגרת בנית תרבות ארגונית המאפשרת עשיה

משותפת ועדים-מועצה. נערכו פגישות בין כל מנהלי המועצה לועדים

המקומיים.

• המזכ"לית ציינה כי קיים קושי בהכנת תכניות עבודה בעיקר בתחומי החינוך,

התרבות , השירותים החברתיים והנוער וזאת לאור הנחיות הקורונה

המתעדכנות כל העת.

• פעילויות הגיל השלישי והטיפול בקשישים – התנהל דיון סביב הקשיים

ומשמעויות הטיפול בפלח אוכלוסיה זה, התנהלות מרכז היום בחרוצים,

מכללת הגמלאים, ומודל העו"ס המרחבית.

רשמה: הילה טרייבר

הישיבה הסתיימה בשעה: 19:30

אלי ברכה,

ראש המועצה

6